Finanzcontrolling, Unternehmensplanung & kaufmännische Steuerung

SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d), der unser Unternehmen im Bereich Finanzcontrolling, Unternehmensplanung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aktiv begleitet.

Als wachsendes Unternehmen der Schutz- und Bewachungsbranche benötigen wir eine Person, die nicht nur Zahlen auswertet, sondern wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Abweichungen frühzeitig aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Unternehmenscontrolling

• Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des operativen Controllings
• Erstellung und Überwachung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Analyse von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisabweichungen
• Ermittlung und Überwachung relevanter Unternehmenskennzahlen
• Erstellung von Management-Reports und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung
• Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
• Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche, Kunden und Objekte
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems

Finanzplanung und Budgetierung

• Erstellung und laufende Aktualisierung der Finanzplanung
• Erstellung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung
• Planung von Umsätzen, Kosten, Investitionen und Ergebnis
• Erstellung von Planungsrechnungen und Forecasts
• Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen
• Überwachung der Budgeteinhaltung
• Ermittlung von Planabweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei der strategischen Unternehmensplanung
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und neue Projekte

Liquiditätsplanung

• Erstellung und laufende Überwachung der Liquiditätsplanung
• Planung und Überwachung sämtlicher Ein- und Auszahlungen
• Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquiditätsvorschauen
• Überwachung der Kontostände und Zahlungsströme
• Erkennen drohender Liquiditätsengpässe
• Planung des Finanzierungsbedarfs
• Überwachung von Zahlungszielen und Zahlungsströmen
• Abstimmung der Liquiditätsplanung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Finanzierungen und Investitionen

Eine systematische Liquiditätsplanung ist gerade für die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit wesentlich; dabei werden erwartete Einzahlungen und Auszahlungen zeitlich gegenübergestellt.

Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen

• Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Bestellungen und erbrachten Leistungen
• Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Zahlungszielen und Kostenstellen
• Prüfung und Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten, Kunden und Geschäftsbereichen
• Kontrolle der Ausgangsrechnungen
• Überprüfung, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden
• Kontrolle von Stunden, Leistungsnachweisen und vereinbarten Verrechnungssätzen
• Prüfung von Nachträgen und Zusatzleistungen
• Kontrolle von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
• Überwachung des Forderungsmanagements
• Unterstützung bei der Verbesserung des Rechnungsprozesses

Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

• Erstellung und Überprüfung von Angebots- und Auftragskalkulationen
• Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
• Ermittlung und Kontrolle von Personalkosten, Lohnnebenkosten und sonstigen Gemeinkosten
• Berücksichtigung tariflicher Lohnentwicklungen bei Kalkulationen
• Berechnung von Deckungsbeiträgen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bestehender Kundenaufträge
• Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge
• Ermittlung von Gewinn- und Verlustbeiträgen einzelner Objekte
• Durchführung von Break-even- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Ermittlung von Mindestverrechnungssätzen
• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung wirtschaftlicher Angebote
• Kontrolle, ob kalkulierte Margen tatsächlich erreicht werden

Objekt- und Personalkostencontrolling

Für einen Sicherheitsdienst besonders wichtig:

• Kontrolle der Personalkosten je Objekt
• Vergleich von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden
• Analyse von Mehrstunden, Überstunden und Ausfallzeiten
• Kontrolle der Kostenentwicklung einzelner Objekte
• Ermittlung des tatsächlichen Deckungsbeitrags je Objekt
• Analyse von Abweichungen zwischen Dienstplan, geleisteten Stunden und Abrechnung
• Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Kundenaufträgen
• Unterstützung bei der Optimierung von Personal- und Einsatzplanung
• Ermittlung der Personalkostenquote
• Analyse von Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten
• Erstellung regelmäßiger Objektwirtschaftlichkeitsberichte

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Kontrolle und Überwachung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung der Buchungsvorgänge auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Kontrolle der offenen Posten
• Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
• Abstimmung von Konten und Buchungsdaten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung
• Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
• Analyse von GuV, Bilanz und Kostenentwicklung
• Sicherstellung einer aussagekräftigen Datenbasis für das Controlling

Berichtswesen und Geschäftsführung

• Erstellung regelmäßiger Controlling-Berichte für die Geschäftsführung
• Erstellung von Monatsreports
• Aufbereitung von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen
• Entwicklung aussagekräftiger Dashboards und Kennzahlen
• Frühzeitige Information der Geschäftsführung über negative Entwicklungen
• Erstellung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Investitionen, Personalentscheidungen und neue Aufträge

Prozessoptimierung und internes Kontrollsystem

• Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Identifikation von Kosten- und Einsparpotenzialen
• Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen
• Prüfung von Prozessrisiken
• Verbesserung der Datenqualität
• Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen
• Entwicklung und Pflege von Excel-/BI-Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung, Einsatzleitung und Vertrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Controlling
• Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Excel
• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Kalkulation
• Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung
• Erfahrung mit BWA, GuV und Bilanz von Vorteil
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Zahlenaffinität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Erfahrung in der Sicherheits- und Bewachungsbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, das Controlling unseres Unternehmens aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege
• Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz
• Langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich

Sie sollen nicht lediglich Zahlen zusammenstellen.

Unser Anspruch ist, dass Sie als Controller frühzeitig erkennen:

Wo verdienen wir Geld?
Wo verlieren wir Geld?
Welche Objekte sind wirtschaftlich?
Wo entstehen unnötige Kosten?
Wie entwickelt sich unsere Liquidität?
Welche Rechnungen müssen geprüft werden?
Welche Forderungen sind offen?
Welche Aufträge müssen nachkalkuliert werden?
Welche Verrechnungssätze benötigen wir?
Und welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, damit das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt?

Damit übernehmen Sie eine zentrale Funktion zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal, Einsatzleitung und Vertrieb.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH
Personalabteilung